Insights & typische Ausgangssituationen aus Projekten

Reale Ausgangssituationen aus Projekten, Skalierungen und Turnarounds – verdichtet in präzisen Prinzipien, praktikablen Taktiken und robusten Standards. Jede Insight beschreibt eine typische Lage, in der Klarheit, Prioritäten und ein strukturierter Fahrplan entscheidend werden – mit Ansätzen, die sich in der Praxis bewährt haben. Kurz, klar, anwendbar.

Die Insights sind in fünf Bereiche gegliedert: Priorität (Fokus & Reihenfolge), Strategie (Ausrichtung & Spielplan), Prozess (Umsetzung & Abläufe), Finanzen (Wirkung unterm Strich) und Enablement (Strukturen, Menschen, Tools).

15. Januar 2025 · Priorität

Wenn alles wichtig ist, passiert nichts

Ziele, TODOs, Ideen konkurrieren und niemand priorisiert hart. Deadlines rutschen, Teams arbeiten parallel, Fortschritt ist kaum sichtbar. Führung reagiert auf Chancen statt eine Reihenfolge zu halten.

90-Tage-Fokus mit klarer Reihenfolge und Review-Rhythmus
16. Februar 2025 · Priorität

Ziele sind nur Worthülsen – was will ich wirklich?

Auf dem Papier gibt es Ziele wie Wachstum und Marktführerschaft, im Alltag fehlt aber die Verbindung zu persönlichen Prioritäten wie Lebensqualität, Gesundheit und freier Zeiteinteilung.

Persönlicher Kompass & Zielbild 3–5 Jahre
11. März 2025 · Priorität

Firmenstruktur passt nicht (mehr) zur Situation

Umsatz, Geschäftsfelder und Risiken sind gewachsen, die Struktur stammt noch aus der Gründungsphase – Steuern drücken, private Haftung ist hoch, Beteiligungen und Vermögenswerte sind unscharf geordnet.

Struktur-Landkarte, Zielbild & Umbauplan
04. April 2025 · Priorität

So viele Möglichkeiten, aber keine Zeit

Ideen und Chancen gibt es genug, doch das Tagesgeschäft frisst alle Kapazität – strategische Themen wandern auf Abend, Wochenende oder bleiben im Kopf statt auf einer klaren Roadmap.

Top-Prioritäten, Slots & Delegation
28. Januar 2025 · Strategie

Partnerschaften: Wen brauchen wir wirklich – und wie?

Vertriebs-, operative und Firmenpartner sind an Bord, doch Ziele, Rollen, Beiträge und Abhängigkeiten sind unscharf – vieles basiert auf Sympathie statt klarer Vereinbarung.

Partnerrollen, Erwartungen & Governance klären
03. Februar 2025 · Strategie

Gute Angebote: doch keiner versteht, wofür man steht

Positionierung verschwimmt, Botschaften wirken austauschbar, Prioritäten kippen bei jeder Gelegenheit. Die Roadmap wird reaktiv, weil Kernbotschaft und Entscheidungsleitplanken fehlen.

Klare Kernbotschaft + Entscheidungsleitplanken
06. März 2025 · Strategie

Starkes Auftreten: Wie verhandelt man mit wem?

Mit Banken, Partnern, Maklern oder Kund:innen wird oft aus dem Bauch heraus verhandelt – ohne klare Linie, definierte No-Gos und Verständnis für Spielräume und Motive der Gegenseite.

Verhandlungsstrategie, No-Gos & Optionen
08. Mai 2025 · Strategie

Skalierung funktioniert nicht – gute Basis, keine Traktion

Angebot und erste Kund:innen sind da, doch der Schritt in größere Stückzahlen oder neue Märkte stockt – Produktdarstellung, Marktpriorisierung und Finanzierung greifen nicht zusammen.

Skalierbares Angebotsbündel & Marktprioritäten
03. Juni 2025 · Strategie

Firmenverkauf geplant – aber kein:e Käufer:in in Sicht

Verkauf oder Nachfolge sind gewünscht, doch Interessenten zögern: Strukturen, Prozesse und Zahlen sind stark eigentümerzentriert, der Firmenwert wirkt von außen niedriger als erwartet.

Verkaufsfähigkeit, Struktur & Story vorbereiten
21. Januar 2025 · Prozess

Wiederkehrende Aufgaben lähmen und binden Ressourcen

Standardaufgaben werden immer wieder neu erfunden – ohne einheitliche Abläufe, Playbooks, Checklisten oder Templates, die Tempo und Qualität sichern.

Top-Routinen standardisieren & tracken
12. Februar 2025 · Prozess

KI einsetzen – aber wie?

Tools sind überall verfügbar, aber es fehlt ein Rahmen: welche Use-Cases sinnvoll sind, welche Lösungen erlaubt sind und wie Daten sicher und strukturiert genutzt werden.

Use-Cases, Leitlinien & Pilotprojekte
17. März 2025 · Prozess

Meetings gibt's genug, aber die Wirkung fehlt

Kennzahlen werden gesammelt, aber nicht gesteuert. Übergaben holpern, Verantwortungen sind unklar, Entscheidungen ziehen sich. Nach jedem Meeting bleiben offene Punkte, ohne Owner und Termin.

Schlanker Review-Takt + wenige, wirksame KPIs
24. Mai 2025 · Prozess

Outsourcing – aber richtig

Mehr auslagern klingt verlockend, doch ohne Make-or-Buy-Rahmen, klare Rollen und definierte Schnittstellen entstehen Abhängigkeiten, Qualitätsprobleme und unnötige Kosten.

Make-or-Buy, Partnerprofile & Steuerung
24. Februar 2025 · Finanzen

Einkommensteuer & Sozialabgaben: Jeder Quartalstermin ein Schlag

Einkommen und Gewinn passen – trotzdem treffen Vorauszahlungen für Einkommensteuer und Sozialversicherung hart, weil Rücklagen, Entnahmen und Liquidität nicht in einem klaren Plan verbunden sind.

Steuerquote, Steuerkonto & Unternehmergehalt
28. April 2025 · Finanzen

Cashflow-Überraschungen trotz "voller" Pipeline

Umsatz sieht gut aus, Liquidität schwankt. Reporting kommt zu spät oder ist zu kleinteilig; Steuern und Zahlpläne sind nicht verdrahtet. Entscheidungen werden nach Gefühl statt nach Cash getroffen.

Cash-Buffer & einfaches Steuer-Reporting
2. Mai 2025 · Finanzen

Größere Investition: Hauskauf als Unternehmer:in

Der Wunsch nach Haus oder Wohnung ist klar – unklar ist, welcher Kaufpreis gesund ist, wie viel Eigenmittel entnommen werden können und wie sich die Finanzierung auf Freiraum und Sicherheit auswirkt.

Kaufpreisrahmen, Belastung & Eigenmittel ausbalancieren
26. Januar 2025 · Enablement

Operative Tätigkeiten fressen die Zeit für Strategie

Der Kalender ist voll mit Tagesgeschäft, strategische Themen rutschen nach hinten – und weder Team, Steuerberatung noch Bank können wirklich als Sparringspartner auf Augenhöhe unterstützen.

Strategie-Slots & externes Sparring
27. Februar 2025 · Enablement

Ich weiß nicht, was ich alles nicht weiß

Unternehmertum fühlt sich an wie „Learning by Suffering“ – viele verschachtelte Themen, verstreute Ratschläge und kein klares Bild, wo man steht und wo man beginnen soll.

Themenlandkarte & Lernprioritäten
29. März 2025 · Enablement

Verhandlungsgeschick fehlt – wie aufbauen?

Banken, Kund:innen, Lieferanten und Partner verhandeln professionell – eigene Gespräche basieren oft auf Bauchgefühl statt auf klarer Struktur, Vorbereitung und Lernschleifen.

Verhandlungs-Toolbox & Sparring
09. April 2025 · Enablement

Rechtsformen für Unternehmen – aber was nehmen?

EPU, OG, GmbH & Co KG & Co: die aktuelle Rechtsform stammt aus einer früheren Phase, während Haftung, Ziele und Unternehmensgröße sich längst verändert haben.

Zielkriterien & Rechtsform-Szenarien
26. Mai 2025 · Enablement

Abhängigkeit von Dienstleistern bremst

Know-how sitzt extern, Standards fehlen, Änderungen dauern "bis Agentur X Zeit hat". Intern entstehen Lücken bei Qualität und Geschwindigkeit, weil Playbooks, Ownership und Trainingspfade fehlen.

Wissenstransfer, minimale Standards, interne Verantwortlichkeit
28. Juni 2025 · Enablement

Wie funktionieren Firmenverbünde – und warum für mich?

Trennung von Betrieb und Besitz, Holding, mehrere Gesellschaften: sinnvoller Schutz und Flexibilität oder nur zusätzliche Bürokratie – und ab wann lohnt sich ein Firmenverbund wirklich?

Vermögens- & Risikolandkarte, Verbund-Design

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