Datenschutz­erklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13/14 DSGVO und § 165 TKG.

Verantwortlicher

adwenia Consult GmbH
Südquartier – Technologiepark, Primoschgasse 3
9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich
E-Mail: office@adwenia.com
Web: www.adwenia.com

Datenkategorien, Zwecke & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten je nach Zweck wie folgt:

  • Website-Betrieb (Server-Logs, Sicherheitsmaßnahmen) – berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Kontaktaufnahme per E-Mail/Telefon/Formular (Stammdaten, Kommunikationsdaten, Inhalte) – vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Terminvereinbarung, Beratung, Projektabwicklung (Kunden- und Projektdaten) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Newsletter/Updates (E-Mail-Adresse, Opt-in, Nutzungsdaten) – Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Widerruf jederzeit möglich.
  • Marketing & Reichweitenmessung (Cookies/IDs) – Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; ohne Einwilligung keine nicht-essentiellen Cookies.
  • Erfüllung rechtlicher Pflichten (Aufbewahrung, Buchhaltung) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ohne Bereitstellung erforderlicher Daten kann die Nutzung einzelner Funktionen (z. B. Termin, Angebot) eingeschränkt sein.

Hosting & Server-Protokolle

Wir nutzen Hosting­dienstleistungen zur sicheren und effizienten Bereitstellung dieser Website. Dabei werden serverseitig u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent als Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden 14–30 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Cookies & Einwilligungs­verwaltung

Wir verwenden essenzielle Cookies zur Bereitstellung der Website. Nicht-essenzielle (Analyse/Marketing) setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern: Cookie-Einstellungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 TKG (für nicht-essenzielle Cookies); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (essenziell).

Reichweiten­messung / Webanalyse

Wir nutzen zur Reichweitenmessung Google Analytics (Anbieter: Google Ireland Limited) sowie das serverseitige Statistik-Tool Webalizer. Google Analytics setzt Cookies bzw. ähnliche Kennungen; wir verwenden keine IP-Anonymisierung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 165 TKG); Ereignisdaten werden je nach Einstellung 2–14 Monate aufbewahrt; es kann zu Übermittlungen an Google LLC (USA) kommen, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) – siehe Datenschutzhinweise von Google.

Webalizer verarbeitet ausschließlich serverseitige Logfiles (ohne Cookies) auf unserem Server zur statistischen Auswertung des Traffics; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Stabilität, Sicherheit und Reichweitenanalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden 14–30 Tage gespeichert; aggregierte Statistiken bis zu 24 Monate.

Kontakt, Formulare & Termine

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Speicherdauer: bis zur Erledigung bzw. gemäß gesetzlicher Aufbewahrung (6–7 Jahre, sofern anwendbar).

Newsletter

Anmeldung erfolgt per Double-Opt-in. Pflichtangabe ist in der Regel Ihre E-Mail-Adresse; weitere Angaben sind freiwillig. Widerruf der Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Abmeldelink in jeder E-Mail).

[Optional: Versanddienstleister inkl. AV-Vertrag, Tracking/Statistiken, Speicherdauer von Opt-in/Opt-out Nachweisen]

Auftrags­verarbeiter & Empfänger

Wir setzen Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail, Newsletter, CRM, Kollaborations-/Meeting-Tools) auf Basis von Auftragsverarbeitungs­verträgen ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unserer Weisung und unter geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 28 DSGVO).

Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Daten in Drittländer (außerhalb des EWR) übertragen werden, stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO) und prüfen zusätzliche Maßnahmen.

Speicherdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Zweckerfüllung erforderlich ist bzw. gesetzliche Pflichten bestehen. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten routinemäßig.

Ihre Rechte

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Art. 15–18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter office@adwenia.com.

Beschwerde­recht

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz­aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben, z. B. in Österreich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.

Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Zugriffsbeschränkung, Verschlüsselung, Backups), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO).

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich Technologien, Dienstleistungen oder Rechtslagen ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.

Stand: 11.11.2025