Viele Firmen, keine gemeinsame Richtung

Was ist los?

Eine Firma kam aus dem Kerngeschäft, eine weitere aus einer Gelegenheit, eine andere aus einer Partnerschaft. Jede hat ihre Geschäftsführung, ihre Ziele und ihr Budget, und jede bemüht sich um Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Geld. Gemeinsame Kund:innen, geteilte Mitarbeiter:innen oder Lieferungen zwischen den Firmen entstehen nebenbei, ohne Plan. Auf die Frage, was die Gruppe in einigen Jahren sein soll, gibt es keine klare Antwort.

Symptome & Folgen

• Jede Firma plant für sich → Ressourcen werden doppelt aufgebaut, Chancen zwischen den Firmen bleiben liegen
• Gewinne einer Gesellschaft tragen Verluste einer anderen → Schwache Bereiche laufen weiter, ohne dass es jemand beschlossen hat
• Geschäftsführer:innen konkurrieren um Mittel → Konflikte landen bei Ihnen
• Keine Rolle je Gesellschaft festgelegt → Unklar, welche wachsen, welche Ertrag liefern und welche verkauft werden soll
• Neue Ideen führen zu neuen Firmen → Die Komplexität wächst schneller als der Wert
• Ihre Zeit verteilt sich nach Dringlichkeit → Die wichtigste Gesellschaft bekommt nicht die meiste Aufmerksamkeit

Warum passiert das?

Gruppen entstehen selten nach Plan, sondern aus Gelegenheiten. Solange jede Firma für sich funktioniert, fällt nicht auf, dass über ihnen eine Ebene fehlt: die der Eigentümer:in, die festlegt, was die Gesellschaften gemeinsam leisten sollen. Diese Rolle unterscheidet sich von der Geschäftsführung, wird aber oft von derselben Person nebenbei miterledigt.

Typische Ursachen

• Eigentümerrolle unbesetzt: Sie führen operativ mit, aber niemand steuert die Gruppe als Ganzes
• Ziele nur je Firma: Umsatz- und Ergebnisziele gibt es, Ziele für das Gesamtvermögen und die eigene Lebensqualität fehlen
• Wachstum durch Gelegenheit: Neue Gesellschaften werden gegründet, ohne zu prüfen, ob sie zur Richtung passen
• Keine Kriterien für Mittel: Wer am lautesten fordert, bekommt Kapital und Aufmerksamkeit
• Gewachsene Verflechtungen: Leistungen und Verrechnungen zwischen den Firmen sind entstanden, nicht gestaltet

Was ist zu tun?

Zuerst braucht es Klarheit darüber, was Sie als Eigentümer:in von der Gruppe wollen, etwa Ertrag, Wertsteigerung, Unabhängigkeit oder Zeit. Daraus wird für jede Gesellschaft eine Rolle abgeleitet, an der sich Pläne und Mittel ausrichten. Fragen zur rechtlichen und steuerlichen Struktur der Gruppe entscheiden Sie mit Rechtsanwaltschaft und Steuerberatung, ich bereite Optionen und Gespräche dafür vor.

1. Analyse Übersicht aller Gesellschaften mit Ertrag, Kapitalbindung, Abhängigkeiten und dem Zeitaufwand, den jede von Ihnen verlangt
2. Planung Eigentümerziele formulieren, jeder Gesellschaft eine Rolle zuweisen, Kriterien für Mittel und neue Gründungen festlegen
3. Umsetzung Ziele an die Geschäftsführungen übergeben, eine gemeinsame Abstimmung der Gruppe einführen, Entscheidungen an der Rolle messen

Aufgaben

• Eigentümerziele schriftlich festhalten, getrennt von den Zielen der einzelnen Firmen
• Rolle je Gesellschaft bestimmen, etwa Wachstum, Ertrag, Halten oder Verkauf, und offen mit den Geschäftsführungen besprechen
• Verflechtungen sichtbar machen: Leistungen, Verrechnungen und gemeinsam genutzte Ressourcen zwischen den Firmen
• Kriterien für neue Gründungen festlegen, bevor die nächste Gelegenheit kommt
• Gruppenrunde einmal im Jahr mit allen Geschäftsführungen, um die Pläne an der gemeinsamen Richtung auszurichten
• Eigene Zeit bewusst nach der Rolle der Gesellschaften verteilen statt nach Dringlichkeit