Das Unternehmen läuft, aber ich habe keine Zeit mehr

Was ist los?

Erfolg erzeugt neue Möglichkeiten, und jede davon kostet Zeit. Neue Kund:innen, neue Mitarbeiter:innen, neue Vorhaben: Alles ist für sich sinnvoll, und doch bleibt am Ende des Tages nichts für Sie übrig. Das Unternehmen wächst in die Richtung, in die es gezogen wird, nicht in die, die Sie für Ihr Leben gewählt hätten.

Symptome & Folgen

• Jede gute Gelegenheit wird angenommen → Der Kalender füllt sich ohne Ende
• Freie Zeit ist das, was übrig bleibt → Erholung kommt zu kurz, Privates wird verschoben
• Wachstum wird nie in Frage gestellt → Mehr Umsatz bringt mehr Arbeit statt mehr Freiheit
• Keine Vorstellung, wie viel genug ist → Es gibt keinen Punkt, an dem Sie zufrieden innehalten
• Strategische Fragen kommen erst am Abend dran → Entscheidungen fallen müde und unter Druck
• Das Gefühl, im eigenen Unternehmen angestellt zu sein → Antrieb und Freude lassen nach

Warum passiert das?

Ein Unternehmen hat von sich aus kein Maß für genug. Setzen Sie als Eigentümer:in keine Grenze, gilt stillschweigend die Regel „mehr ist besser“, und Ihre Zeit wird zur frei verfügbaren Reserve. Ohne Zahl für den privaten Bedarf lässt sich außerdem nicht beurteilen, ob zusätzlicher Ertrag den Preis an Zeit wert ist.

Typische Ursachen

• Kein Zeitziel: Wie viel Sie arbeiten wollen, ist nie festgelegt worden
• Kein Maß für genug: Die eigenen Netto-Lebenskosten als Maßstab fehlen, also scheint jeder zusätzliche Ertrag nötig
• Wachstum als Grundeinstellung: Jede Chance wird verfolgt, weil es keinen Grund gibt, nein zu sagen
• Rolle nicht gewählt: Sie erledigen, was anfällt, statt zu entscheiden, welche Aufgaben Ihre sind
• Keine Entscheidungsregel: Neue Vorhaben werden nicht an Ihrem Zielbild gemessen

Was ist zu tun?

Freie Zeit wird Teil der Eigentümerstrategie, nicht ihr Rest. Sie legen fest, wie viel Zeit Sie dem Unternehmen geben wollen und wie viel Ertrag Sie privat brauchen, gemessen an der „einen Zahl“, Ihren privaten Netto-Lebenskosten. Daran wird jedes Vorhaben gemessen, denn jede Entscheidung ist ein Stop-Go-Gate. Ich sehe das oft bei erfolgreichen Selbstständigen: Die Zeit fehlt nicht nur, weil zu wenig abgegeben wird, sondern weil nie entschieden wurde, wie groß das Unternehmen für das eigene Leben sein soll.

1. Analyse Wohin Ihre Zeit heute fließt, welche Vorhaben laufen und wie hoch Ihre privaten Netto-Lebenskosten sind
2. Planung Zielbild mit Zeitbudget und Ertragsziel, dazu Regeln, welche Vorhaben passen und welche nicht
3. Umsetzung Laufende Vorhaben am Zielbild prüfen, einzelne beenden oder abgeben, neue nur über das Stop-Go-Gate zulassen

Aufgaben

• Zeitbudget festlegen: wie viel Ihrer Zeit das Unternehmen bekommt und welche Zeit ihm nicht gehört
• Eine Zahl ermitteln: Ihre privaten Netto-Lebenskosten als Maßstab für genug
• Liste der Verzichte schreiben: Gelegenheiten, die Sie bewusst nicht verfolgen
• Eigene Rolle wählen: die Aufgaben, die Sie behalten wollen, weil sie Ihnen Freude machen oder nur Sie sie erledigen können
• Freie Zeit zuerst in den Kalender eintragen, das Unternehmen danach
• Einmal im Jahr prüfen, ob Zeitbudget und Zielbild noch zu Ihrem Leben passen