Mehr Firmen, weniger Freiheit

Was ist los?

Der Schritt von einem Unternehmen zu mehreren wird oft mit dem Wunsch nach Unabhängigkeit gegangen: mehr Standbeine, mehr Ertrag, später weniger eigene Arbeit. In der Praxis sind Sie in jeder Gesellschaft Geschäftsführer:in, Ansprechperson und letzte Instanz. Jede Firma hat eigene Termine, eigene Fragen und eigene Unterschriften, die auf Sie warten. Ich sehe das oft bei Unternehmer:innen, deren Besitz gewachsen ist, deren Rolle aber noch aus der Zeit mit einer einzigen Firma stammt.

Symptome & Folgen

• Sie sind in jeder Gesellschaft Geschäftsführer:in → Jede Unterschrift, jede Haftungsfrage und jeder Termin landet bei Ihnen
• Keine Führungsebene zwischen Ihnen und den Teams → Mitarbeiter:innen fragen bei Ihnen nach, auch bei Kleinigkeiten
• Neue Firmen entstehen, sobald sich eine Gelegenheit ergibt → Die Belastung steigt schneller als der Ertrag
• Abstimmungen laufen je Gesellschaft getrennt → Der Kalender füllt sich mit ähnlichen Terminen
• Für eigene Interessen bleibt kaum Raum → Die Gründe, aus denen Sie gewachsen sind, geraten aus dem Blick
• Unklar, wie viel Besitz für Ihr Leben eigentlich nötig ist → Wachstum wird zum Selbstzweck

Warum passiert das?

Die Struktur ist Firma für Firma entstanden, die eigene Rolle ist dabei gleich geblieben. Was in einem Unternehmen funktioniert, nämlich alles selbst zu entscheiden, wird bei mehreren zum Engpass. Dazu fehlt ein Maßstab, an dem sich messen lässt, ob eine weitere Gesellschaft Ihr Leben verbessert oder nur Ihren Besitz vergrößert.

Typische Ursachen

• Rolle nicht mitgewachsen: Sie führen jede Firma selbst, statt die Firmen führen zu lassen
• Keine zweite Führungsebene: Es gibt keine Geschäftsführungen oder Leitungen mit echten Befugnissen
• Struktur ohne Ordnung: Die Gesellschaften stehen nebeneinander, eine Ebene für Eigentum und Steuerung fehlt
• Wachstum ohne Maßstab: Ob eine neue Firma nötig ist, wird nicht an Ihren Lebenszielen gemessen
• Befugnisse gebündelt: Vollmachten und Zeichnungsrechte liegen allein bei Ihnen

Was ist zu tun?

Zuerst wird festgelegt, welche Rolle Sie künftig haben wollen: Eigentümer:in, die steuert, statt Geschäftsführer:in überall. Daraus wird eine Struktur abgeleitet, in der Führung, Befugnisse und Berichte so verteilt sind, dass die Firmen ohne Ihre tägliche Anwesenheit laufen, und jede neue Gesellschaft muss ein Stop-Go-Gate passieren. Gesellschaftsrechtliche und steuerliche Fragen entscheiden Sie mit Rechtsanwaltschaft, Notariat und Steuerberatung, die Grundlagen und Optionen dafür bereite ich vor.

1. Analyse Ihre Rollen in allen Gesellschaften, gebundene Zeit je Firma, Befugnisse, Ertrag im Verhältnis zur Belastung
2. Planung künftiges Rollenbild, Führungsstruktur, Verteilung der Befugnisse, Kriterien für neue Gesellschaften
3. Umsetzung Geschäftsführungen besetzen, Befugnisse übertragen, Berichtswege einrichten, Gate für jede neue Firma

Aufgaben

• Rollen erheben: in welcher Gesellschaft Sie welche Funktion haben und wie viel Zeit sie bindet
• Zielrolle beschreiben, die Sie in Ihren Firmen künftig einnehmen wollen
• Geschäftsführungen oder Leitungen besetzen mit klaren Befugnissen und eigenem Ausgabenrahmen
• Berichtsweg festlegen: ein gemeinsamer Termin für alle Gesellschaften statt vieler einzelner
• Methode „eine Zahl“ anwenden, um zu prüfen, wie viel Besitz Ihr Leben tatsächlich braucht
• Stop-Go-Gate für neue Gesellschaften mit Fragen zu Zeit, Ertrag und Ihrer künftigen Rolle